„Starke Helfer für Ihr QAD“
Einige ausgewählte Erweiterungen und Dienstleistungen, welche Uwe Lenk ERP consulting anbietet, finden Sie nachfolgend erläutert, doch (fast) alles ist möglich – fragen Sie uns einfach!
GDPdU Datenexport
Kategorie: Add-On zu QAD Applications
IDEA-Schnittstelle
Eine Schnittstelle für die Datenübergabe an die der Buchprüfungs-Software „IDEA“ und „TaxAudit“ existiert in QAD nicht.
Mit Hilfe unserer Lösung werden aus QAD Daten entsprechend dem „Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung“ bereitgestellt. Diese Dateien mit steuerlich relevanten Daten aus QAD und eine begleitende, den Richtlinien gerechte Strukturbeschreibung können dann in IDEA eingelesen, weiter verarbeitet und analysiert werden.
Beschreibungsstandard 
Auszug-aus-dem-Beschreibungsstandard-GDPdU.pdf
Fachartikel aus der Presse (Quelle:brandeins ) brandeins_IDEA.pdf
Kurzdokumentation Doku_IDEA.pdf
Gerichtsurteil zur digitalen Außenprüfung idea-urteil.pdf
Verkehrszahlen Debitoren/Kreditoren
Kategorie: Add-On zu QAD Applications
Sie benötigen übersichtlich und gut strukturiert die Verkehrszahlen Ihrer Kreditoren und Debitoren? Leider ist eine solche Auswertung in QAD nicht vorhanden. Unsere Lösung stellt aus den Buchungsdaten der Nebenbücher folgende Werte zur Verfügung:
- Anfangssaldo
- Perioden-Soll
- Perioden-Haben
- Perioden-Saldo
- Endsaldo
Verkehrszahlen Debitoren Doku_VKZ_Debitoren.pdf
Verkehrszahlen Kreditoren Doku_VKZ_Kreditoren.pdf
Listen Steuerverprobung (Kred/Deb)
Kategorie: Add-On zu QAD Applications
Die genau Kontrolle der Steuerbuchungen ist essentiell für jedes Unternehmen. Dabei wird für alle automatischen Steuerbuchungen die Bemessungsgrundlage, die gebuchte und die errechnete Steuer und die sich daraus ergebende Steuerdifferenz ausgewiesen. Fehlbuchungen lassen sich so einfach und schnell finden.
Drei verschiedene Verdichtungsstufen sind möglich. Wenn in QAD mit Global Tax Management (GTM) gearbeitet wird, kann dieses Werkzeug genutzt werden.
Das ist Ihr Vorteil:
- keine zeitaufwendige Suche nach falschen Steuerbuchungen
- Prüfung auf Belegebene
- keine Parametrisierung der Lösung notwendig
- gefundene Abweichungen lassen sich im QAD Standard korrigieren
Verprobung Debitoren Steuerverprobung-Debitoren.pdf
Verprobung Kreditoren Steuerverprobung-Kreditoren.pdf
Summen- & Saldenliste
Kategorie: Reportprogramm zu QAD Applications
Sie benötigen eine schnell verfügbare, übersichtliche und aussagekräftige über Ihre Konten / Unterkonten, natürlich mit Perioden- und Kumulativwerten? Dann könnte unsere Summen- & Saldenliste das Mittel Ihrer Wahl werden.
Pro gewähltem Konto werden Ihnen Anfangs- und Endsaldo, Perioden-Soll und -Haben sowie Jahres-Soll und -Haben angezeigt, und selbstverständlich entspricht der Aufbau der Liste den in Deutschland üblichen buchhalterischen Gepflogenheiten.
Vorteile der Lösung:
Gliedern Sie Ihre Liste mit frei einstellbaren Zwischensummen und die Ausgabe nach Excel ist natürlich auch möglich.
Summen & Saldenliste Summen-und-Saldenliste.pdf
Kontenblatt
Kategorie: Reportprogramm zu QAD Applications
Für jedes Konto aus einem wählbaren Kontenbereich werden Ihnen die folgenden Daten in übersichtlicher Form angezeigt / gedruckt:
- Im Listenkopf sehen Sie Eröffnungsbilanz, Anfangssaldo und natürlich die Soll-/Haben-Werte bis zur aktuellen Periode.
- Anschließend werden die Buchungen für jede Periode mit Identifizierungsangaben (Referenznummer, Adresse, Dokument, Buchungstext) und den Soll-/Haben-Werten gedruckt. Die Gegenkonten werden gegebenenfalls mit ihren Werten aufgelistet.
- Für jede Periode wird Periodensaldo, -Soll und -Haben ausgegeben.
- Als Abschluss des Kontos erscheint Endsaldo, Eröffnungsbilanz, Jahressoll und Jahreshaben.
Am Ende der Liste finden Sie dann auch die Gesamtsummen.
Übersicht Doku_Kontenblatt.pdf
Lieferantenanfragen
Kategorie: Add-On zu QAD Applications
In QAD Applications wird das klassische Bestellwesen ab der Bestellung vollständig abgedeckt. Vorgänge, die der eigentlichen Bestellung vorgelagert sind, werden aber nicht vollständig unterstützt oder sind wenig verknüpft. Unsere Lösung dazu ist das Add-On Lieferantenanfragen. Es werden Ihnen folgende Lösungsbausteine zur Verfügung gestellt:
- Unterstützung des Prozessmodells des Einkaufs – Klassisches Beschaffungsdreieck aus internernen Bedarfsanforderungen, Lieferantenanfragen und Bestellungen
- Aus internen Bestellanforderungen werden auf Knopfdruck Lieferantenanfragen ganz ohne erneute Dateneingabe.
- Sie wollen ein Bestellgut bei mehreren Lieferanten zum Vergleich anfragen? Kaum zusätzlicher Aufwand – eine fertige Anfrage kann an mehrere Lieferanten gesendet werden. Der Zusammenhang der einzelnen Anfragen ist trotzdem stets einfach nachvollziehbar.
- Mehrere Lieferanten haben Ihnen ein Angebot gemacht? Dies ist kein Problem, Dank der Schnellerfassungsmöglichkeit erfassen Sie die Angebote mit wenig Aufwand.
- Ein angepasster Blätterbrowser in QAD erlauben es Ihnen, die eingegangene Angebote schnell und einfach miteinander zu vergleichen.
- Wenn Sie sich für ein Angebot entschieden haben, können Sie dieses automatisch in eine Einkaufsbestellung umwandeln lassen.
- Egal ob Sie alle Bausteine dieses Add-On’s nutzen oder nur einen Teil davon. Die Vorgänge bleiben jederzeit übersichtlich und nachvollziehbar. Per Browser können Sie sehen, welche interne Bestellanforderung zu welcher Lieferantenanfrage / Angebot wurde und welches die resultierende Einkaufbestellung ist.
Kurzbeschreibung Doku_Lieferantenanfrage.pdf
Europäische EDI Transformationen
Kategorie: Beratungsleistung zum EDI Einsatz
In QAD ist ein ECommerce Modul vorhanden. Die Nachrichtentypen europäischer Automobilzulieferer werden darin leider nur teilweise unterstützt. Dies betrifft auch die gerade in Deutschlan häufig verwendeten VDA Nachrichten.
rapid enterprise consulting hat dafür eine ausgereifte und hervorragend erprobte Lösung zur Umsetzung für europäische EDI Nachrichten und Handelspartner entwickelt. Das besondere Highlight – es werden nur die Standardfunktionen des EDI ECommerce Moduls von QAD verwendet. Änderungen / Erweiterungen in QAD sind nicht erforderlich.
Das ist Ihr Vorteil:
- Die in Europa am meisten verwendeten Formate wie VDA, ODETTE und EDIFACT werden unterstützt.
- Das von rapid-e entwickelte ConnectivityPack kann auch hier genutzt werden – neue Felder stehen automatisch zum Druck auf Frachtpapier und Etikett zur Verfügung.
- Durch erweiterte Reportmöglichkeiten verbessert sich die Übersichtlichkeit und damit auch die Effektivität des EDI ECommerce in der Praxis.
- Auch Konsignation und Gutschriften können verarbeitet werden.
- Wir arbeiten seit vielen Jahre sowohl mit europäischen als auch mit internationalen Partnern zusammen – profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Übersicht EDI_Meldungen.pdf